Nopaper электронный документооборот

Разработан резидентами инновационного центра Сколково:

• Safetech — российский разработчик передовых технологий защиты систем электронного документооборота.
• Abanking — поставщик решений, помогающих переводить банковские технологии в дистанционный формат.

Как работает Nopaper

Nopaper доступен в web-версии, позволяющей просматривать, скачивать документы на устройство либо загружать в сервис. Однако поставить подпись под бумагами и получить электронную подпись позволяет только мобильное приложение.

Сервис использует неквалифицированную электронную подпись, которая легче оформляется и законодательно разрешена для ведения документооборота с партнерами по бизнесу без потери юридической значимости. Удостоверяющий центр для этого не нужен. Неквалифицированная подпись генерируется специальной программой с применением алгоритмов криптографии.

Такая подпись выдается без промедления — сразу после успешной регистрации она появится на смартфоне. При этом не нужно платить за токены, сертификаты и периодическое продление.

Для формирования электронной подписи необходим паспорт, помогающий идентифицировать личность пользователя. Система проверит данные на предмет корректности и валидности. Сервис действует на основании №152-ФЗ «О защите персональных данных». Сервера прошли сертификацию согласно действующему законодательству, средства мобильной электронной подписи получило нотификацию ФСБ РФ.

Nopaper office для банков

Решения, предлагаемые Nopaper, гарантируют электронный документооборот с клиентами банков с криптографическим контролем авторства, целостностью структуры документации и контролем устройства. При подписании бумаг аккумулируется большой массив клиентских данных, сохраняемых в качестве доказательной базы.

Сервис обеспечивает дистанционное подписание пакета документации из core-систем кредитных организаций посредством мобильной электронной подписи. Гарантируется безопасный обмен подписанными документами с помощью личного кабинета пользователя, доступного в приложении Nopaper office. В банковских отделениях подготовка документов в бумажном формате заменяется на корпоративные планшеты с применением «экранной» подписи, удаляемой перед уходом клиента.

Подключение к Nopaper сокращает расходы на бумагу и канцелярские товары, восстановление утерянной документации в бумажном формате, а также обслуживание оргтехники. Одновременно уменьшается операционное время персонала, снижаются издержки на логистические операции и архивное хранение бумаг. 

Преимущества сервиса Nopaper

Пользователям не нужно посещать Удостоверяющий центр и ждать подписи. Достаточно подтвердить личность в мобильном приложении и сразу получить электронную подпись. Среди других преимуществ Nopaper:

• сервис практически бесплатный — оплата производится только за отправленный пакет документов;
• мобильная подпись не нуждается в приобретении сертификата, использовании ключевых носителей, дополнительных устройств и бесплатна навсегда;
• не требуется установка программного обеспечения.

Какие документы позволяет подписывать сервис

Nopaper позволяет заверять подписью 99% документов, среди которых все, для которых достаточно усиленной неквалифицированной подписи. Самые распространенные бумаги, с  которыми работает сервис:

1. Внутренние документы компании. Объявления, информационные сообщения, уведомления, служебные задания. отчеты, акты, заявления о трудоустройстве и иные бумаги, не требующие обязательного бумажного оформления.
2. Банковская документация. Договоры, допсоглашения, согласия на банковские операции (открытие/закрытие картсчета, расчетного счета, заказ кредитной, дебетовой карты), уведомления, заявления,
3. Документы для работы с контрагентами. Соглашения и приложения, техзадания, письма, счета, уведомления, заявки, акты (прием/передача, оказания  услуг и др.).

Ведение корпоративного документооборота

Сервис обеспечивает автоматизацию документооборота на предприятии с одновременной организацией юридически значимого взаимодействия персонала. Доступна настройка интеграции Nopaper с внутренними системами организации — BPM, ERP, CRM-платформами.

Сервис помогает решить следующие задачи:

• переход кадрового делопроизводства предприятия в электронную форму;
• обеспечение ускоренного согласования документации между структурными подразделениями;
• подписание корпоративных документов с помощью электронной цифровой подписи и обмен с сотрудниками;
• формирование бессрочного электронного архива документов;
• организация юридически значимого голосования акционеров.

Сценарий взаимодействия клиента с Nopaper

1. Скачать мобильное приложение в Google Play, App Store и инсталлировать на мобильное устройство. Далее нужно заполнить небольшую анкету и удаленно подтвердить личность. Сотрудники сервиса проверят документы и предложат пройти тест Liveness. Пользователю нужно точно повторить команды на дисплее, например, подмигнуть глазом или улыбнуться.
2. После завершения онлайн-подтверждения приходит уведомление Nopaper о создании электронной подписи. Чтобы документы приобретали юридическую значимость пользователю необходимо заверить мобильной подписью:

• оферту — прописывается, что мобильная подпись выступает аналогом собственноручной росписи;
• акт признания ключа — удостоверяет принадлежность ключа электронной подписи конкретному лицу.

1. Загрузка документации для отправки контрагенту. Пользователь в личном кабинете сервиса добавляет пакет документации, требующий подписания. Бумаги направляются их API либо из учетных систем. Добавление доступно в любом из востребованных форматов — doc, xls, pdf и др. Если ранее документация с контрагентом уже подписывалась есть возможность выбрать его из списка напрямую и он без промедления начнет подписывать новый документ.

После добавления документа создается уникальная страница. С помощью подходящего канала можно отправить на нее ссылку контрагенту.

1. Подписание документации непосредственно со смартфона. После нажатия кнопки «Подписать» клиенту приходит push-уведомление в мобильном приложении сервиса. В нем отображаются все подписываемые документы.
2. Сохранение подписанных форм и заявок. Каждый загруженный, отправленный, полученный документ сохраняется в электронной базе Nopaper. Срок не ограничен, поэтому воспользоваться бумагами можно в любое время. Сведения о подписанной документации, субъектах-участниках и значение электронной подписи указываются в Сертификате.

Тарифы Nopaper

Для физлиц, самозанятых, индивидуальных предпринимателей разработаны два варианта тарифа Premium на месяц и год. Во втором случае первые 30 дней пользование бесплатно. Юридическим лицам предлагается 4 тарифных плана:

• Trial — бесплатный тариф в рамках пробного периода с ограниченным количеством подписаний и новых контрагентов.
• Standard — рекомендуется для субъектов малого предпринимательства.
• Optimal — оптимальный выбор для среднего бизнеса.
• Enterprise — тариф для крупных предприятий с неограниченным количеством подписаний и контрагентов.

Если условия тарифных планов не подходят для клиента сервис предложит индивидуальные условия. Для этого необходимо оставить заявку на сайте. Действительны ли документы с подписью Nopaper для ФНС РФ

Документация с подписью обладает юридической силой, принимается налоговой службой. Исключение — счета-фактуры в электронном формате (ст. 169 НК РФ). Остальные бумаги для контрагентов могут заверяться неквалифицированной электронной подписью.

Принимают ли суды документы с электронной подписью

Законодательство приравнивает усиленную электронную подпись к собственноручной. Такие бумаги признаются в качестве письменных доказательств Арбитражным процессуальным кодексом РФ. Их принимают в электронном формате либо в распечатанном виде с заверенным штампом.